Medewerker leerlingenadministratie


DENISE zoekt een enthousiaste en vriendelijke medewerker voor onze leerlingenadministratie, die in staat is mee te bewegen met de behoefte van onze school.

Medewerker leerlingenadministratie
Max. € 2.827 + toelage | 
24-32 uur per week | Amsterdam

Ons aanbod

  • Mogelijkheid om in overleg de uren flexibel te verdelen over de werkweek;
  • De inschaling is volgens CAO-VO, schaal 5 (max. € 2.827,- ) De inschaling is op basis van relevante werkervaring en mate van allround inzetbaarheid. Voor medewerkers die op senior niveau functioneren is inschaling in schaal 6 bespreekbaar;
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren heb je zicht op een vast contract;
  • Eindejaarsuitkering (8,33%);
  • Vakantie-uitkering (8%);
  • Extra eindejaarsuitkering van € 1.200,- op fulltime basis en OOP uitkering van € 275,-;
  • Arbeidsmarkttoelage van 6,4%, die volgend schooljaar wordt herzien (onderdeel CAO afspraken).

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van leerlinggegevens zoals in- en uitschrijvingen, rapportages en tellingen. Het regelen van intakegesprekken, bijhouden van de wachtlijst, ontvangen nieuwe leerlingen, behandelen informatie-aanvragen, ondersteunen examensecretariaat. Verzorgen van diverse communicatie met (potentiële) leerlingen en hun ouders/verzorgers en personeel, in het Nederlands en Engels, via e-mail, telefonisch en aan de balie (frontdesk van de leerlingenadministratie). Je vindt het ook uitdagend om andere klussen aan te pakken die er zijn binnen onze school. Je werkt nauw samen met het Hoofd Leerlingenadministratie.

Functie-eisen

Je bent een administratieve en/of secretariële kei die snel, ICT-minded, betrouwbaar en accuraat werkt. Je kunt je goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal (meer talen is een pré). Je bent een echte teamspeler die graag samen dingen doet, anderen helpt en om hulp durft te vragen, maar ook goed zelfstandig kan werken. Voor jou is het vanzelfsprekend om te denken en te handelen in het belang van de leerlingen, je team en de school. Ervaring op een leerlingenadministratie of met Magister, ParnasSys en/of Managebac is een pré.

Je zult gaan werken op een school waar veel respect is voor ieders identiteit en uniciteit. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die onze school en Amsterdam kenmerkt.

Solliciteren
Ben je die enthousiaste administratieve kei die we zoeken? We willen graag met je kennismaken. Stuur ons je CV en brief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot maandag 6 februari 2023. Wij behouden ons het recht voor om al voor de sluitingstermijn geschikte kandidaten uit te nodigen voor een gesprek.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeffrey Post, Teamleider Leerlingzaken en Onderwijsondersteuning, telefoonnummer 020-4802700.

Onze school
De Nieuwe Internationale School van Esprit (DENISE) is een (Nederlandse) PO/VO-school voor Amsterdamse leerlingen, nieuwkomers en internationals van 4-18 jaar. We hebben ongeveer 980 internationals. Het team bestaat uit ongeveer 110 vakkundige en bevlogen leraren en ondersteuners. We zijn dus een basisschool en een middelbare school met leerlingen van 4 tot en met 18 jaar. Wij beschikken over een schitterend gerenoveerd schoolgebouw in de Piet Mondriaanstraat in Amsterdam. Op onze website vindt u meer infomatie https://denise.espritscholen.nl/home/. Meer informatie over Esprit Scholen is te vinden op www.espritscholen.nl.

Sollicitatieprocedure

Ontvangstbevestiging
Ontvangstbevestiging
Kennismakingsgesprek
Kennismakingsgesprek
Ver­volg­ge­sprek(ken)
Ver­volg­ge­sprek(ken)
Arbeidsvoorwaardengesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek
In dienst
In dienst