Manager Facilitaire Zaken en Duurzaamheid

Wil je werken voor een innovatieve, toekomstgerichte organisatie, met veel aandacht voor perspectief en veerkracht? Waar ontwikkeling als mens en medewerker centraal staat? Zoek je een afwisselende baan vol met kansen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit zijn wij
Onze naam zegt wie we zijn: Esprit is energie, dynamiek, bezieling. Esprit Scholen staat voor een eigentijdse - en soms ook eigenwijze - aanpak van het onderwijs, in open verbinding met de wereld. De diversiteit van onze 15 scholen - van liberal arts & sciences tot praktijkonderwijs, van nieuwkomersonderwijs tot Montessori-onderwijs, van gymnasium tot internationaal onderwijs, voor leerlingen van vier tot achttien, uit alle delen van Amsterdam en de wereld - biedt kansen om buiten hokjes te denken én te doen, biedt kansen voor grenzenloos onderwijs.

Esprit Scholen is een inspirerende werkgever waar je waardevol werk vindt, ruimte om te innoveren krijgt en oprechte waardering oogst. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die Amsterdam kenmerkt en dat iedereen zich welkom voelt.

De 15 schooldirecteuren vormen het managementteam van Esprit Scholen. Zij zijn integraal verantwoordelijk en worden ondersteund door het Centraal Bureau (CB). Het CB bestaat uit de afdelingen Financiële- en Salarisadministratie, Control, Personeel & Organisatie, Informatiemanagement en Facilitaire Zaken & Duurzaamheid.

Dit ben jij
Als Manager Facilitaire Zaken & Duurzaamheid geef je leiding en sturing aan een team van vier medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze onderwijshuisvesting. Esprit Scholen beschikt over een gevarieerde onderwijsvastgoedportefeuille met een uitdagende en substantiële renovatie- en nieuwbouwopgave. Je draagt zorg voor de realisatie van grotere facilitaire- en huisvestingsprojecten, door op te treden als projectleider of als opdrachtgever. Je werkt daarbij intern nauw samen, zowel binnen het Centraal Bureau als met de scholen. Je maakt in goed overleg met onze schoolleiders de begroting voor het (meerjarig) onderhoud en je adviseert over de uitvoeringsplannen. Je ontwikkelt samen met de schoolleiders de plannen voor renovaties, uitbreidingen en nieuwbouw en je verzorgt het subsidieaanvraagproces naar de gemeente Amsterdam. Je onderhoudt en ontwikkelt de functionele relaties met externe stakeholders, waarvan de gemeente Amsterdam als subsidieverlener een belangrijke is. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de veiligheid, de verzekeringen en de verduurzaming van onze gebouwen. Zo valt bijvoorbeeld ook de ARBO onder jouw beleidsverantwoordelijkheid en zorg je samen met de schoolleiders voor een goede uitvoering daarvan. Op het vlak van ICT-infrastructuur en telecommunicatie werk je nauw samen met je collega’s van ICT.

Als manager ben je ook verantwoordelijk voor het inkoopbeleid van Esprit. Je verzorgt de planning en uitvoering van alle inkopen die centraal gedaan worden, je adviseert over de inkopen waarvoor de scholen verantwoordelijk zijn en je draagt zorg voor het contractbeheer. Tot slot ben je als manager samen met de coördinator duurzaamheid verantwoordelijk voor het duurzaamheidsbeleid van Esprit Scholen. Samen maken en implementeren jullie beleid vanuit het principe van de Whole School Approach. Op het gebied van facilitair beheer streef je naar verduurzaming van de gehele keten van huisvesting, inkoop en dienstverlening.

Dit bieden we je

• Prima bruto maandsalaris: max. € 7.710,- (schaal 13, conform cao VO), afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een functieomvang van 100%
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantie-uitkering van 8%
• Veel vakantiedagen
• Fijne werk-privé balans
• Informele en verbindende werksfeer
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid;
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering.

Het betreft een jaarcontract van 0,8 - 1,0 fte per 1 augustus 2025. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid verlengen we het contract voor onbepaalde tijd. Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld ingezet worden voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit breng je mee

• WO werk- en denkniveau, gestaafd met een relevante opleiding
• Ruime ervaring op het gebied van facilitair beheer, inkoop en huisvesting, bij voorkeur in het onderwijs
• Kennis van ontwikkelingen (in wet- en regelgeving) op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen
• Kennis van de onderwijshuisvestingsverordening
• Kennis van de financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en in schrift
• Je bent stevig en zakelijk op de inhoud, maar verbindend in de relatie
• Je kunt goed schakelen op strategisch niveau en bent daadkrachtig in de uitvoering
• Je bent vaardig in het onderhandelen met leveranciers, bedrijven en fabrikanten

Spreekt dit je aan?
Upload dan je CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren t/m 8 april. We streven ernaar de procedure voor de meivakantie af te ronden, gesprekken staan gepland op 11 en 15 april. Heb je vragen? Neem dan contact op via recruitment@cb.espritscholen.nl.

Heb jij Esprit?
Bij Esprit Scholen krijg je volop kansen om te groeien. Als mens én als professional. Via onze Esprit Academy bieden we je een breed opleidingsaanbod. Wil jij altijd blijven leren? Dan heb jij Esprit.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.