Managementassistent


Wil je werken op een school waar groei en innovatie centraal staan? Wil je daarnaast een prima salaris én een fijne werk-privé balans? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren!

Dit zijn wij
Het Marcanti College is een vmbo-havo school. Wij zijn vernieuwend door modern onderwijs dat midden in het leven van de grote stad staat. Uitgangspunt daarbij is leerlingen een diploma laten halen op het voor hen hoogst haalbare niveau. Onze leerlingen krijgen alle kans het beste uit zichzelf te halen en te groeien!

We zijn een actieve opleidingsschool met veel ruimte voor groei en innovatie. We hebben een verlengde onderbouw en leerlingen werken op gemengd niveau (dus flexibel in differentiatie).

Dit ben jij
Je bent het aanspreekpunt en ondersteuner van de schoolleiding. Denk hierbij aan alle voorkomende secretariële werkzaamheden als agendabeheer, bijhouden (anticiperen) van e-mailberichten/beheer inbox, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en brieven opstellen; werkzaamheden ten behoeve van de HR-administratie en financiële administratie. Je houdt het digitale en papieren archief bij. Je maakt afspraken met interne en externe relaties, waaronder ook ouders en leerlingen. Je attendeert pro-actief op deadlines en het verloop van de vergadercycli. Je beheert de Google Agenda in navolging van de jaarplanning van de school. Het is daarnaast mogelijk om algemene ondersteuning te bieden bij het decanaat of andere activiteiten binnen de school. Tevens ben je preventie-medewerker op het gebeid van Arbo-zaken.

Dit bieden we je

  • Prima bruto maandsalaris: max € 3.588,- (schaal 7) bij een functieomvang van 100%. Bij aantoonbare en relevante werkervaring is inschaling in de naaste, hogere schaal mogelijk
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Vakantie-uitkering van 8%
  • Tijdelijke Arbeidsmarkttoelage van 6,3%
  • Fijne werk-privé balans
  • Informele en verbindende werksfeer
  • Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid
  • Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering

We bieden in eerste instantie zo spoedig als mogelijk een aanstelling aan van 0,8 - 0,9 fte. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid verlengen we het contract voor onbepaalde tijd. Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling, het keuzebudget kan bijvoorbeeld worden ingezet voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit breng je mee
Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie en aantoonbare administratieve en organisatorische vaardigheden en ervaring. Je beheerst de Nederlandse taal en het MS Office-pakket uitstekend. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en beheerst verschillende digitale systemen. Wij werken met Google-applicaties, AFAS-HR en -FA.

Je werkt nauwkeurig en bent klantvriendelijk, servicegericht, flexibel en stressbestendig. Je beschikt over een proactieve, resultaatgerichte werkhouding en kunt goed zelfstandig werken. Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs (ervaring is een pré). Je beschikt minimaal over een mbo-niveau 4 diploma. Om deze werkzaamheden goed uit te voeren is het noodzakelijk dat je een hbo werk- en denkniveau hebt.

Spreekt je dit aan?
Upload dan je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren vóór 9 oktober 2024. Wij behouden ons het recht voor om voor de sluitingsdatum in gesprek te gaan met geschikte kandidaten. Heb je vragen? Mail deze naar recruitment@cb.espritscholen.nl.

Heb jij Esprit?
Het Marcanti College is één van de 15 Espritscholen. Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit.
En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzenloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct Of bekijk alle andere vacatures

Sollicitatieprocedure

Ontvangstbevestiging
Ontvangstbevestiging

Je ontvangt na je sollicitatie een ontvangstbevestiging. Mocht je deze toch niet hebben ontvangen, neem dan even telefonisch contact op met de medewerker Werving en Selectie, 020 58 54 831. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je uiterlijk na 14 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Kennismakingsgesprek
Kennismakingsgesprek

Het eerste gesprek is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt uitleg over de (school)organisatie en de functie. Daarna ga je verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities.

Ver­volg­ge­sprek(ken)
Ver­volg­ge­sprek(ken)

Is er een goede match ontstaan in het eerste gesprek? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek. Daarin spreek je vaak met andere personen uit de organisatie, bijvoorbeeld je toekomstige directe collega’s. In het gesprek is ruimte voor inhoudelijke vragen vanuit beide kanten.

Arbeidsvoorwaardengesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

In dienst
In dienst

Als je bij ons komt werken, hebben wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van jou nodig. De HR afdeling zet deze aanvraag voor je in gang. Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe medewerker bij Esprit Scholen.