Managementassistent

Tech Amsterdam Scholen Collectief zoekt per direct een betrokken, zelfbewuste en krachtige managementassistent.

Dit zijn wij
Bij TASC draait het allemaal om een uitstekende voorbereiding en begeleiding van leerlingen op een loopbaan in techniek en technologie. Leerlingen leren door te doen en te werken met levensechte projecten met echte tech-bedrijven als partner. Een gekwalificeerd docententeam begeleidt elke leerling bij het ontdekken en ontwikkelen van zijn/haar specifieke interesses en talenten. Wij bieden leerlingen een uniek onderwijsconcept, waarbij de volgende kenmerken centraal staan: ‘Leren door te doen & veel samenwerken met bedrijven’, ‘Plezier, ontdekken & zelfontwikkeling’ en ‘Examen op eigen niveau & doorlopende leerlijn met mbo’.

Ons nieuwe team bestaat uit vakkundige, enthousiaste en bevlogen leraren en ondersteuners. Je werkt in een schitterend fonkelnieuw schoolgebouw, dat perfect aansluit op ons onderwijsconcept. We maken gebruik van de modernste - state of the art - machines en materialen. Door de kleinschaligheid van de school is een persoonlijke aanpak mogelijk en heeft het docententeam goed zicht op elke leerling. Je zult werken op een innovatieve school waar veel respect is voor ieders identiteit en uniciteit. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die onze school en Amsterdam kenmerkt.

Dit ben jij
Je hebt een hbo werk- en denkniveau, affiniteit voor techniekonderwijs en vindt het een uitdaging om de directeur te ondersteunen. Daarnaast ben je bereid om in een gevarieerd takenpakket te werken, waarbij je aanpakt wat nodig is.

Dit bieden we je

• Prima bruto maandsalaris: maximaal €4.254,- (schaal 8) afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een functieomvang van 100%  
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantie-uitkering van 8%
• Veel vakantiedagen
• Fijne werk-privé balans
• Informele en verbindende werksfeer
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering

Het betreft een jaarcontract van 0,4-0,6 FTE (bij voorkeur verdeeld over 5 dagen). Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld ingezet worden voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit breng je mee
Het is een baan die veel flexibiliteit en organisatie vereist. Daarbij is het volgende van belang:

• Minimaal een volwaardig mbo-diploma en/of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• 3 - 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur op een school
• Kennis van administratieve processen en planningsmethode
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
• Uitstekende vaardigheden in MS Office en kennis van Google Workspace
• Communicatief zeer vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Flexibel, resultaatgericht, kwaliteitsgericht en omgevingsbewust
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

Dit ga je doen
In deze functie ondersteun je de schoolleiding op inhoudelijk, organisatorisch en administratief gebied. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en overleggen. Je beheert de agenda van de schoolleiding en onderhoudt contact met (diverse afdelingen van) het Centraal Bureau van Esprit Scholen. Daarnaast verricht je de volgende werkzaamheden:

• Het verzorgen van de AFAS HR administratie
• Het verzorgen van de AFAS financiële administratie
• Receptioniste aansturen met betrekking tot het office management en bestellingen
• Het verzorgen van de leerlingenadministratie in Magister
• Het verzorgen van promotie- en communicatie-activiteiten voor de school, zowel intern als extern, en het onderhouden van contacten met het ontwerpbureau
• Bieden van ad-hoc ondersteuning aan het docententeam
• Bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen zoals Open Dagen, leerlingbezoekdagen, meeloopdagen, etc.

Spreekt dit je aan?
Upload dan je cv en brief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren vóór 17 maart 2025. Heb je vragen? Neem contact op via recruitment@cb.espritscholen.nl.

Heb jij Esprit?
TASC is één van de 15 Espritscholen. Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzenloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.