Allround administratief medewerker ICT


ALASCA is per direct op zoek naar een betrokken, behulpzame en bekwame:

Allround administratief medewerker ICT
breed inzetbaar op administratieve, technische en IT-werkzaamheden (0,7 - 1,0 fte)

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid en voldoende formatieruimte.

Profiel
Als administratief medewerker ben je volwaardig onderdeel van het ALASCA-team en werk je nauw samen met de andere OOP'ers (onderwijs ondersteunend personeel). De collega’s in het team helpen elkaar waar nodig bij alle activiteiten die nodig zijn om de school goed te laten draaien. Een collegiale houding, grote mate van betrokkenheid en brede inzetbaarheid zijn dus belangrijke voorwaarden om in het team te passen. Verder ben je ondersteunend aan de schoolleiding en dienstverlenend en assertief richting onze docenten, leerlingen en ouders.

Van onze nieuwe collega verwachten wij het volgende:
Je bent breed inzetbaar op werkzaamheden die samenhangen met laptop- en applicatie gebruik, bijvoorbeeld:

  • Het beheren van laptops en andere IT apparatuur, beheer van licenties en abonnementen die ICT gerelateerd zijn en het contact met leveranciers.
  • Het beheren van accounts, mailgroepen en applicaties.
  • Het bieden van klantvriendelijke gebruikersondersteuning voor eerste- en (zo mogelijk ook) tweedelijns vragen.
  • Het ondersteunen op gebied van cijfer- en examenadministratie
  • Collegiaal samenwerken in het OOP-team.

Daarnaast verwachten we het volgende van onze nieuwe collega;

  • Je bent vaardig in het werken met ICT-middelen, zoals de Google Suite, Word en Excel;
  • Je hebt aantoonbare technische en communicatieve affiniteit;
  • Je hebt affiniteit met het werken in een jonge en vernieuwende onderwijsorganisatie, waarin nog veel moet worden op- en uitgebouwd;
  • Je bent betrouwbaar en accuraat;
  • Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;
  • Je denkt graag mee met de organisatie, schoolleiding en docenten;
  • Je neemt initiatief, je doet waar nodig voorstellen voor verbeteringen;
  • Je bent een teamspeler die graag anderen helpt en om hulp durft te vragen;
  • Je bent professioneel in je houding, omgangsvormen en taalgebruik;
  • Je hebt gevoel voor gastheer-/vrouwschap;
  • Je hebt affiniteit met en hart voor leerlingen;
  • Je durft collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken en deadlines;
  • Je bent goed in staat om op een prettige manier voor jezelf op te komen;

Overige werkzaamheden op het gebied van onderwijsondersteuning, bijvoorbeeld: Het ondersteunen in de voorbereiding en uitvoering van open dagen of evenementen, het te woord staan van leerlingen, ouders en derden met betrekking tot de administratieve administratie. Invoeren of opstellen van berichten / mededelingen.

Wat bieden wij
ALASCA biedt een jaarcontract van 0,7 – 1,0 fte aan. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat het contract wordt verlengd. Daarbovenop biedt werken bij ALASCA volgende:

  • Dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een gedreven ondersteuningsteam;
  • Prettige werkcultuur waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd;
  • Inschaling in schaal 5 of 6 van de CAO VO op basis van opleiding en ervaring (maximaal € 3.257,- bruto per maand);
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een extra eindejaarsuitkering van € 1.320,- bruto bij een fulltime dienstverband;
  • Uitkering ondersteunend personeel van € 300,- bruto bij een fulltime dienstverband;
  • Vakantie-uitkering van 8%;
  • Schoolvakanties voor een groot deel vrij;
  • Een persoonlijk budget van 90 klokuren bij een fulltime dienstverband conform de regelgeving CAO VO.

Uiteraard is er voldoende gelegenheid voor scholing en opleiding. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Avinash Gobardhan (coördinator administratie): a.gobardhan@alasca.espritscholen.nl.

De school
ALASCA is een ambitieuze en innovatieve school voor vwo(plus)- en havo/vwo-onderwijs, die in augustus 2016 van start is gegaan. De school is succesvol en groeit. In schooljaar 23/24 kent de school zo’n 724 leerlingen, verdeeld over zes jaarlagen.

De school kent een geheel eigen onderwijsvisie en curriculumopbouw. Zo wordt ons onderwijs deels aangeboden in de vorm van (interdisciplinaire) modules, in plaats van vakken. Dit betekent dat docenten zelf lesmateriaal ontwikkelen en onderwijs verzorgen dat breder is dan de reguliere schoolvakken. Filosofie, Engels, kunst en digitale vaardigheden nemen daarbij een prominente plaats in. In de bovenbouw wordt deze aanpak gecombineerd met een examen gerichte, monodisciplinaire aanpak.
De school hecht bijzondere waarde aan het bieden van inhoudelijke uitdaging, havoplus / vwoplus-niveau en, waar mogelijk, maatwerk in leren. We werken met leerlingen aan hun academische en analytische vaardigheden, maar hechten ook waarde aan persoonsvorming en maatschappelijke betrokkenheid.

Leerlingen worden opgeleid om veel samen te werken, zelfstandig te werken en hun eigen werk zelf te plannen en te organiseren. Dat vraagt veel van hen en van de begeleidende docenten. De school biedt waar mogelijk maatwerk, zodat leerlingen meer tijd kunnen nemen voor sommige modules of deze kunnen herkansen. Daarnaast biedt de school voldoende mogelijkheden tot versnellen en verdiepen voor ambitieuze en bijzonder getalenteerde leerlingen.
Sinds het schooljaar 2021/2022 biedt de school ook het Engelstalige Diploma Programme van het International Baccalaureate (IB) aan. Meer informatie over de school, ons curriculum en onze onderwijsaanpak is te vinden op http://alasca.espritscholen.nl.

De procedure
We ontvangen je sollicitatie graag via de sollicitatieknop. Sollicitaties die ons op een andere wijze bereiken kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. We starten de procedure / selectiegesprekken zodra wij (voldoende) passende sollicitaties hebben ontvangen. Een referentieonderzoek is onderdeel van onze procedure.

Solliciteer direct Of bekijk alle andere vacatures

Sollicitatieprocedure

Ontvangstbevestiging
Ontvangstbevestiging

Je ontvangt na je sollicitatie een ontvangstbevestiging. Mocht je deze toch niet hebben ontvangen, neem dan even telefonisch contact op met de medewerker Werving en Selectie, 020 58 54 831. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je uiterlijk na 14 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Kennismakingsgesprek
Kennismakingsgesprek

Het eerste gesprek is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt uitleg over de (school)organisatie en de functie. Daarna ga je verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities.

Ver­volg­ge­sprek(ken)
Ver­volg­ge­sprek(ken)

Is er een goede match ontstaan in het eerste gesprek? Dan nodigen wij je graag uit voor een vervolggesprek. Daarin spreek je vaak met andere personen uit de organisatie, bijvoorbeeld je toekomstige directe collega’s. In het gesprek is ruimte voor inhoudelijke vragen vanuit beide kanten.

Arbeidsvoorwaardengesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

In dienst
In dienst

Als je bij ons komt werken, hebben wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van jou nodig. De HR afdeling zet deze aanvraag voor je in gang. Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe medewerker bij Esprit Scholen.